Formation continue sur l'usage optimal des médicaments et la pharmacoéconomie

Politique de confidentialité

Voici la politique de confidentialité de USOP Rx dans laquelle vous pourrez trouver toutes nos activités concernant la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels. USOP Rx s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels collectés. Aux fins de cette politique, un « renseignement personnel » désigne tout renseignement qui permet d’identifier une personne, directement ou indirectement. En utilisant la présente plateforme https://usoprx.com/ (ci-après le « Service ») et en communiquant vos ou des renseignements personnels à USOP Rx, une division de COOPERx Stratégies inc. (ci-après « USOP Rx »), vous consentez à ce que USOP Rx les recueille, les utilise et les communique de la manière prévue à la présente politique de confidentialité.

USOP Rx ne vend pas, n’échange pas et ne transmet pas vos informations personnelles à des tiers.

Renseignements recueillis automatiquement

Échanges automatiques de données

Lorsque vous accédez à notre site Web, votre ordinateur et le serveur qui héberge celui-ci échangent des données de manière automatique. C’est d’ailleurs cet échange de données qui vous permet de visualiser notre site Web. Voici plus concrètement quelles sont les données échangées et nécessaires à cette connexion Web :

Le fournisseur d’accès à Internet auquel vous êtes connecté ;
Votre adresse IP, qui est une adresse numérique permettant de localiser précisément un ordinateur connecté à Internet ;
Le navigateur que vous utilisez (par exemple : Firefox, Chrome) et le système d’exploitation (par exemple : Windows, Mac OS, Android, iOS) ;
Les pages que vous consultez au sein de notre site Web, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous accédez à ces pages ;
L’adresse du site référant si vous arrivez sur ce site à partir d’un autre site Web.
Ces informations ne sont pas utilisées pour vous reconnaître, elles ne sont que des exigences informatiques nécessaires au bon fonctionnement de la connexion Internet.

Mesure d’audience Web

Notre site Web utilise des outils de mesure d’audience Web. Vous pouvez en retrouver la liste complète ci-dessous :

Google Analytics 4

Google Analytics est un service d’analyse Web qui fournit des statistiques et des analyses numériques de base concernant le trafic du site Web de TACT. Des renseignements comme le temps de connexion, l’endroit de connexion, les actions effectuées sur le site, les pages consultées, le site de provenance, sont recueillis et anonymisés afin d’alimenter cet outil d’analyse de trafic.

Google Tag Manager

Google Tag Manager vient faire le pont entre les actions des internautes et Google Analytics. Cet outil permet de reconnaître les actions effectuées sur le site et d’envoyer des données anonymes pertinentes à Google Analytics.

Fichiers témoins (cookies)

Fichiers témoins nécessaires

WordPress

WordPress utilise le cookie PHPSESSID, qui stocke et identifie l'ID de session unique d'un utilisateur pour gérer les sessions utilisateur sur le site Web. Le cookie est un cookie de session et sera supprimé lorsque toutes les fenêtres du navigateur seront fermées.

CookieYes

CookieYes définit un cookie pour mémoriser les préférences de consentement des utilisateurs afin que leurs préférences soient respectées lors de visites ultérieures sur ce site. Il ne collecte ni ne stocke aucune information personnelle sur les visiteurs du site.

Stripe

Stripe définit un cookie pour traiter les paiements.

Fichiers témoins statistiques

Google Analytics

Google Analytics définit un cookie pour calculer les données des visiteurs, des sessions et des campagnes et suivre l'utilisation du site pour le rapport d'analyse du site. Ce cookie stocke les informations de manière anonyme et attribue un numéro généré aléatoirement pour reconnaître les visiteurs uniques. Google Analytics définit également un cookie pour stocker des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent un site Web tout en créant également un rapport analytique sur les performances du site Web. Certaines des données collectées incluent le nombre de visiteurs, leur source et les pages qu'ils visitent de manière anonyme.

Communication de données

USOP Rx s’engage à mettre en œuvre les moyens raisonnablement nécessaires afin de ne pas révéler les renseignements confidentiels que USOP Rx détient sur ses membres.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels lorsque la loi nous l’exige, pour nous conformer à une demande de nos assureurs, à des fins de vérifications comptables, ou autrement pour préserver nos droits. Si nous recevons une ordonnance nous demandant de fournir certains renseignements personnels à des forces de l’ordre, nous pouvons communiquer des renseignements personnels vous concernant. Finalement, nous pouvons aussi communiquer des renseignements personnels lorsque nous avons votre consentement pour le faire, ou si autrement permis par la loi.

Conservation de vos renseignements personnels

Pendant combien de temps est-ce que USOP Rx conserve des renseignements personnels?

Nous gardons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre l’objectif pour lequel ils sont recueillis, à moins que la loi nous permette ou oblige à les garder plus longtemps. Une fois que nous avons atteint cet objectif, les renseignements sont supprimés. USOP Rx a en place une procédure de conservation et de destruction des documents pour nous aider à gérer les renseignements personnels recueillis.

Sites web externes

Notre site Web peut inclure de l’information vous renvoyant vers des sites Web de tiers. Dans ce cas, USOP Rx n’est pas responsable de la façon dont ces sites externes traitent vos renseignements personnels. C’est donc votre responsabilité de consulter leur politique de confidentialité avant de partager des renseignements personnels avec ces sites Web externes.

Mesures de sécurité

Que fait USOP Rx pour protéger vos renseignements personnels?

USOP Rx a adopté et mis en place des mécanismes et des mesures physiques et technologiques visant à protéger les renseignements confidentiels et à en sauvegarder la confidentialité. Les renseignements confidentiels que vous fournissez sont sauvegardés et stockés dans des endroits dont l'accès est contrôlé. Toutefois, veuillez noter qu’aucune mesure de sécurité ne peut offrir une sécurité absolue.

Vos droits

Demande d’accès, de rectification et retirement du consentement

Vous êtes autorisé à consulter vos renseignements personnels. Vous avez aussi le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements recueillis. Si tel est le cas, nous vous prions de nous envoyer une demande en nous écrivant aux coordonnées dans le bas de cette politique.

Si vous découvrez qu’il y a des informations incorrectes, incomplètes ou ambiguës vous concernant dans un fichier ou un dossier, ou si la collecte, la communication ou la conservation de ces informations n’est pas autorisée par la loi, vous avez le droit de demander une rectification. Vous pouvez également demander de cesser de diffuser vos renseignements personnels ou de désindexer tout hyperlien rattaché à votre nom donnant accès à des renseignements si cette diffusion vous cause un préjudice ou contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire.

Avant de donner suite à votre demande, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations pour confirmer votre identité. Également, il se peut que la loi nous oblige de refuser de donner accès à votre demande d’accès, de rectification ou de suppression, en tout ou en partie.

Finalement, vous pouvez vous plaindre si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Dans ce cas, merci de nous envoyer des informations détaillées concernant la nature de votre plainte. Notre responsable de la protection des renseignements personnels l’analysera ensuite, et vous répondra directement. Vous pouvez également porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information via son site Web, en suivant cette procédure.

Contact

Pour toute question concernant la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels, nous vous invitons à contacter :

Jonathan Gagnon
Responsable de la protection des renseignements personnels
Vice-président chez TACT
jgagnon@tactconseil.ca

Mise à jour de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre. Vous trouverez ci-dessous les dernières modifications effectuées à notre politique de confidentialité depuis sa dernière version. En continuant à fournir des renseignements personnels ou à utiliser notre site après toute modification de la présente Politique, vous acceptez ces modifications.

Dernière modification : 18 octobre 2023

Mise à jour de la politique suivant l’entrée en vigueur de nouvelles dispositions de la loi 25.